Circular 6/19: Criterios para las inspecciones por el registro de jornada laboral

El pasado 10 de junio de 2019 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social publicó un documento con la finalidad de fijar criterios para la realización de las actuaciones inspectoras que se efectúen por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en materia de registro de jornada, por lo que desde Planartús consideramos necesario informaros a cerca de las medidas que en él se establecen:

CONTENIDO DEL REGISTRO DE JORNADA

  • La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir con carácter obligatorio el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador. Mediante acuerdo con la empresa en el registro podrán ser incluidas las interrupciones o pausas que realicen los empleados ya que serán los acuerdos entre empresa y trabajadores los que precisen cómo considerar todos los aspectos relacionados con el registro de interrupciones, pausas o flexibilidad de tiempo de trabajo.
  • El registro de jornada debe realizarse diariamente a través de un sistema objetivo y fiable que permita computar la jornada laboral diaria realizada por cada trabajador. En caso contrario, puede presumirse como jornada diaria toda aquella que transcurre entre la hora de inicio y finalización de la registrada, y será obligación del empresario acreditar los periodos de descanso.
  • Se mantiene la obligación de seguir llevando los registros horarios que ya estaban establecidos en la normativa para los contratos a tiempo parcial, horas extraordinarias y para las jornadas especiales de trabajo. Así como la obligación de totalizar y entregar copia del registro de las horas al trabajador y a los representantes legales.

CONSERVACIÓN DEL REGISTRO DE JORNADA

  • La empresa deberá conservar los registros mediante cualquier medio que garantice su fiabilidad y veracidad durante un periodo de cuatro años y deberán ser accesibles desde el centro de trabajo en cualquier momento, cuando así sea solicitado por los trabajadores, sus representantes y por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
  • En el caso de que el registro de jornada se haya instrumentado originalmente en formato papel, a efectos de su conservación podrá archivarse en soporte informático mediante el escaneo de los documentos originales, siendo guardado telemáticamente con las debidas garantías.

ORGANIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL REGISTRO

  • La forma de organización y documentación del registro será la que se determine mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa, o, en su defecto decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa. Además, el sistema de registro debe ser objetivo, garantizando la fiabilidad, veracidad, la no alteración a posteriori de los datos y que respete la normativa sobre protección de datos.
  • En los casos en los que el registro se realice por medios electrónicos o informáticos, tales como un sistema de fichaje mediante huella dactilar u ordenador, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá requerir la descarga o el suministro en soporte informático legible y tratable de los registros correspondientes al periodo que se considere.
  • Si el registro se realiza de forma manual, registro en soporte papel, la Inspección podrá solicitar los documentos originales o la copia de los mismos. De no disponer de una copia se podrán tomar notas, fotografías… o llevarse el registro de jornada original como medida cautelar.

RÉGIMEN SANCIONADOR

  • Las sanciones son posibles desde el 12 de mayo de 2019 fecha de publicación en el BOE del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
  • La transgresión de las obligaciones en materia de registro de jornada se tipifica como una infracción grave.
  • Si existiese la certeza de que se cumple la normativa en materia de tiempo de trabajo o de que no se realizan horas extraordinarias, aunque no se lleve a cabo el registro de la jornada de trabajo, la Inspección podrá sustituir el inicio del procedimiento sancionador por un requerimiento para que se dé cumplimiento a la obligación legal de realizar el registro diario de la jornada de trabajo.

 

 

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